Horas que vuelven a tu agenda
Los datos de la reserva y del huésped se introducen una sola vez. A partir de ellos se generan los partes de viajeros, los contratos y las facturas, sin volver a teclear nada.
Un dato, todos los documentos
Software de gestión para viviendas de uso turístico
Gestiona tus viviendas turísticascon la potencia de un gran operador.
Reservas, huéspedes, calendarios sincronizados con los portales, documentación adaptada al SES y facturación, reunidos en una plataforma en la nube tan completa como sencilla de usar. Menos tiempo en trámites y más tiempo para tus huéspedes.
- Sin instalaciones ni permanencia
- Calendarios sincronizados por iCal
- Partes de viajeros con formato SES
- 14 días de prueba sin coste
Ejemplo ilustrativo
Lo que gana tu negocio
Menos trámites, más control
y decisiones con fundamento.
VutBooking automatiza las tareas repetitivas de cada reserva y pone toda la información de tu negocio a la vista, para que gestiones más alojamientos con el mismo esfuerzo.
Una sola herramienta en lugar de varias
Reservas, calendarios, documentación y facturación en una única suscripción mensual: sin instalaciones, sin mantenimiento y sin permanencia. Amplías el plan cuando crece tu cartera.
Desde 19,90 € al mes
Menos riesgo de reservas duplicadas
La disponibilidad de cada alojamiento se sincroniza con los portales mediante calendarios iCal: lo que se reserva en uno se refleja en los demás y se reduce el riesgo de vender dos veces la misma noche.
Booking.com, Airbnb, Vrbo y cualquier portal con iCal
Trámites al día, sin fricción
Los partes de viajeros se generan con el formato de SES Hospedajes a partir de los datos que ya tienes, listos para su presentación. El cumplimiento deja de ser una tarea pendiente en cada estancia.
Documentación adaptada al SES Hospedajes
Imagen profesional en cada documento
Contratos y facturas con tu logotipo y tu firma, generados en PDF a partir de plantillas que adaptas a tu negocio. Cada huésped recibe la misma calidad, sea cual sea el alojamiento.
Plantillas editables con tu marca
Decisiones con datos
La evolución de tus ingresos mes a mes, con la comparativa entre años, para planificar temporadas y revisar precios con criterio y no con intuición.
Ingresos mes a mes y comparativa anual
Funciones
Todo lo que exige tu operativa diaria,
en una sola plataforma.
Seis capacidades que trabajan juntas: lo que registras en un sitio aparece, listo, en todos los demás.
Reservas y calendario
Toda tu ocupación, de un vistazo.
Registra una reserva en segundos y visualiza la ocupación de toda tu cartera en un calendario único. Los bloqueos y los periodos de cierre se gestionan desde el mismo lugar, y cada reserva conserva su histórico completo.
- Calendario de ocupación de toda la cartera
- Bloqueos y periodos de cierre
- Histórico completo de cada reserva
- Etiquetas para organizar reservas y huéspedes
Channel Manager iCal
Tus calendarios, en sintonía con los portales.
Exporta tu disponibilidad a Booking.com, Airbnb, Vrbo y cualquier plataforma compatible con iCal, e incorpora sus reservas con una sincronización periódica automática. Un único calendario de referencia para toda tu operativa.
- Exportación e importación iCal
- Sincronización periódica automática
- Un calendario de referencia para todos los canales
- Menos riesgo de overbooking
Incluido en los planes Silver y Gold
Huéspedes
Registra a tus huéspedes a partir de una foto.
Fotografía el documento de identidad y la inteligencia artificial extrae sus datos para completar la ficha del huésped. Los DNI y NIE se validan al instante y las direcciones se normalizan con el callejero oficial del INE.
- Lectura del documento desde una foto
- Validación inmediata de DNI y NIE
- Direcciones con el callejero oficial del INE
- Histórico de estancias por huésped
Documentación adaptada al SES
Partes de viajeros y contratos, listos en un clic.
Genera los partes de viajeros con el formato de SES Hospedajes y los contratos de cada estancia a partir de plantillas editables. Los datos de la reserva se rellenan solos y el PDF sale con tu logotipo y tu firma.
- XML con el formato de SES Hospedajes
- Contratos con plantillas editables
- Variables que se completan con la reserva
- PDF con tu logotipo y tu firma
Facturación integrada
Factura cada estancia sin salir de la reserva.
Emite la factura a partir de la propia reserva, con series y numeración automáticas, IVA e IRPF por línea y un PDF listo para enviar a tu huésped o a tu gestoría.
- Factura desde la reserva
- Series y numeración automáticas
- IVA e IRPF por línea
- PDF listo para enviar
Incluido en los planes Silver y Gold
Asistente con IA
Pregunta a tu negocio en lenguaje natural.
Un asistente integrado consulta y actualiza tus datos: pídele las entradas de la semana, los huéspedes de una reserva o un resumen de ingresos. Antes de modificar nada, te pide confirmación.
- Consultas en lenguaje natural
- Cambios solo con tu confirmación
- Acceso directo a cada registro
- Disponible en todo el panel
Rendimiento y seguridad
Rápida, segura y disponible
donde estés.
Una plataforma en la nube pensada para el día a día de quien gestiona viviendas turísticas: desde la oficina, desde casa o desde el propio alojamiento.
100 % en la nube
Sin instalaciones ni mantenimiento: entras desde el navegador y las mejoras se aplican solas.
En cualquier dispositivo
Ordenador, tablet o móvil, con una interfaz que se adapta a cada pantalla. Gestiona también desde el alojamiento.
Datos protegidos
Credenciales y datos sensibles cifrados, sesiones con cookies seguras y acceso opcional con tu cuenta de Google.
Trabajo en equipo
Da acceso a tus colaboradores, cada uno con su usuario: hasta 10 usuarios en el plan Gold.
Integración por API
Conecta VutBooking con otras herramientas de tu negocio mediante claves de API, disponibles en el plan Gold.
Direcciones normalizadas
Autocompletado con el callejero oficial del INE: fichas y documentos con direcciones completas y coherentes.
100 %
en la nube, sin instalaciones
14 días
de prueba sin coste en cada plan
hasta 20
alojamientos en un solo panel
24/7
acceso desde cualquier dispositivo
Puesta en marcha
En marcha en tres pasos.
Sin instalaciones ni proyectos de implantación: das de alta tus alojamientos y empiezas a trabajar.
- Paso 01
Contrata tu plan
Elige el plan que se ajusta a tu cartera. Los primeros 14 días son de prueba y no se cobran.
- Paso 02
Configura tus alojamientos
Da de alta tus viviendas, conecta sus calendarios iCal y adapta las plantillas de documentación a tu negocio.
- Paso 03
Gestiona con ventaja
Reservas, huéspedes, documentación y facturación desde un único panel, con el asistente siempre a mano.
Planes y precios
Un plan para cada etapa
de tu negocio.
Precios mensuales y sin permanencia. Todos los planes incluyen 14 días de prueba sin coste y, si tu cartera crece, puedes pasar a un plan superior.
Plan Básico
Para tu primera vivienda: todo lo esencial para operar con orden desde el primer día.
19,90 €/ mes
14 días de prueba sin coste · sin permanencia
Contratar- 1 alojamiento
- 1 usuario
- 50 reservas al año
- 1 plantilla de documentación
- Registro de huéspedes con lectura de DNI
- Documentación adaptada al SES
- No incluido: Channel Manager iCal
- No incluido: Facturación a clientes
- No incluido: Integración mediante API
- Soporte básico
Plan Silver
Para propietarios con varias viviendas que necesitan sincronizar portales y facturar.
34,90 €/ mes
14 días de prueba sin coste · sin permanencia
Contratar- 5 alojamientos
- 2 usuarios
- 200 reservas al año
- 5 plantillas de documentación
- Registro de huéspedes con lectura de DNI
- Documentación adaptada al SES
- Channel Manager iCal
- Facturación a clientes
- No incluido: Integración mediante API
- Soporte avanzado
Plan Gold
Para gestores profesionales y agencias con carteras amplias y equipos de trabajo.
64,90 €/ mes
14 días de prueba sin coste · sin permanencia
Contratar- 20 alojamientos
- 10 usuarios
- Reservas ilimitadas
- 50 plantillas de documentación
- Registro de huéspedes con lectura de DNI
- Documentación adaptada al SES
- Channel Manager iCal
- Facturación a clientes
- Integración mediante API
- Soporte prémium
¿Gestionas más de 20 alojamientos o necesitas algo a medida? Escríbenos y estudiamos una propuesta para tu cartera.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar.
Respuestas claras a las dudas más habituales, sin letra pequeña.
¿Qué es VutBooking?
Una plataforma web para la gestión integral de viviendas de uso turístico: alojamientos, reservas, huéspedes, calendarios de los portales, documentación y facturación desde un único panel.
¿Cuánto cuesta?
Desde 19,90 € al mes, sin permanencia. Todos los planes incluyen 14 días de prueba: durante la prueba no se cobra nada y, al terminar, se cobra mensualmente el plan contratado.
¿Cómo me ayuda con el registro de viajeros (SES)?
Genera los partes de viajeros con el formato de SES Hospedajes a partir de los datos de la reserva y del huésped, listos para su presentación. Evitas volver a teclear los datos en cada estancia.
¿Se sincroniza con Booking.com y Airbnb?
Sí. Mediante calendarios iCal exportas tu disponibilidad e incorporas las reservas de los portales con una sincronización periódica automática, lo que reduce el riesgo de overbooking. Funciona también con Vrbo y con cualquier otra plataforma que admita iCal.
¿Necesito instalar algo?
No. VutBooking funciona 100 % en la nube: solo necesitas un navegador, desde el ordenador, la tablet o el móvil.
¿Puedo trabajar con mi equipo?
Sí. Según el plan, puedes dar acceso a varias personas, cada una con sus propias credenciales: hasta 10 usuarios en el plan Gold.
¿Mis datos están protegidos?
Sí. Las credenciales y los datos sensibles se almacenan cifrados y las sesiones se protegen con cookies seguras. Puedes entrar, además, con tu cuenta de Google.
¿Cómo empiezo?
Pulsa «Contratar» y escríbenos: te indicaremos cómo darte de alta. Si prefieres hablar antes con nosotros para elegir el plan, escríbenos a contacto@vutbooking.com.
Dedica tu tiempo a tus huéspedes, no al papeleo.
Empieza con 14 días de prueba sin coste y descubre todo lo que VutBooking puede simplificar en tu día a día.
Sin instalaciones · Sin permanencia · Soporte en todos los planes